「仕組みは自動化できた。でも、毎月の『チェック』や『仕訳確定』のボタンを押す暇すらない…」
データの最終確認から領収書の管理まで、経理の運用をすべて丸投げしませんか？
クラウド会計を正しく導入すれば、多くの明細が自動で集まり、ルール通りに仕訳の候補が作られるようになります。しかし、事業が忙しくなってくると、その「自動で上がってきたデータが本当に正しいかチェックする」「毎月ポチポチと登録ボタンを押す」「領収書をスマホで1枚ずつ撮影する」という日々の運用工数すらも、大きな負担になっていきます。
「自動化の仕組み（インフラ）」を作るのがMF導入支援なら、そのインフラの上を流れる日々のデータをあなたの代わりに世話し、完全に手を離せる状態を作るのが当事務所の「記帳代行サービス」です。
知っておくべき「記帳代行（運用の丸投げ）」が必要になる仕組み
どれだけ優秀なクラウド会計ソフトを導入しても、人間の手による最終的な「判断」や「整理」が必要な領域がどうしても残ります。
- 「自動仕訳ルール」の定期的なメンテナンス： 新しい取引先が増えたり、普段使わない経費が発生したりするたびに、AIの提案を正しい勘定科目に打ち替え、手動で新しい自動化ルールを覚え込ませる「仕訳のチューニング」が必要になります。
- 物理的な領収書の回収と照合： 財布に溜まった紙のレシートや、メールで届いたPDFの領収書を、自動で取り込まれた銀行明細と1件ずつ突き合わせて「これはどの支払いの証拠か」を確認・保存する作業は自動化できません。
- ビジネスの変化に伴うデータの濁り： 経理作業が数ヶ月遅れると、自動ルールが誤って適用されたまま放置されたり、未入金の売掛金がそのままになってしまったりと、経営数字のリアリティが急速に失われていきます。
当事務所では、これらの「自動化ソフトを動かし続けるための実務」をすべて裏側で代行します。
当サービスの「記帳代行・経理保守」でできること
マネーフォワード公認パートナーであり、システムの仕様を熟知した当事務所が、適法な範囲（※最終的な税務申告書作成を除く、仕訳や試算表の作成まで）において、あなたの会社の経理室として機能します。(このサービスはfreeeや弥生のクラウド会計でも対応します)
- 領収書・レシートの丸投げ回収とデータ化： 毎月の領収書や請求書データを指定の方法で共有いただくだけで、電子帳簿保存法に準拠した形でのクラウド保存から仕訳への紐付けまでを全て一括で行います。
- 仕訳ルールの継続的な手動チューニング： 日々の取引を厳密にチェックし、新しい取引が発生した際も、最適な手動ルールをシステムにその都度組み込みます。これにより、あなたのクラウド会計内のデータは常に最高精度に保たれます。
- リアルタイムな試算表の作成・経営数字の可視化： 毎月スピーディーに帳簿を確定させ、今いくら利益が出ているのかを正確に把握できる「試算表」をお届けします。 (※確定申告書・税務申告書の作成および最終的な税務判断は、ご自身で行っていただくか、提携税理士様へスムーズに引き継ぐ形となります)
記帳代行サービスが解決できるお悩み（具体例）
もし、あなたが「クラウド会計の初期設定は終わっている、あるいはこれから導入するが、日々の実務にリソースを割きたくない」とお考えなら、このサービスが最適です。
- 【お悩み例 1】「クラウド会計を開くと『未仕訳の明細』が何百件も溜まっていて、画面を見るだけで気が重くなる。手動でルールを修正していく時間も取れない」
- ➔【解決】 溜まってしまった明細を当事務所がすべて精査し、正しい勘定科目で一気にクリアにします。以降も溜まる前に先回りして処理するため、未仕訳の数字に追われるストレスから完全に解放されます。
- 【お悩み例 2】「毎月の売上や経費の数字は気になるが、自分でMFにログインしてポチポチと登録作業をする時間を、1件でも多くのクライアントワークやサービス開発に充てたい」
- ➔【解決】 あなたが経理にかける時間は「完全ゼロ」になります。本業に100%集中しながら、整えられた正確な経営データをいつでもスマホやPCから確認できる状態をご用意します。
- 【お悩み例 3】「売上の入金確認や、未入金のチェック（売掛金管理）が疎かになっており、誰からお金が振り込まれていないのか把握しきれておらず不安」
- ➔【解決】 発行された請求書と、実際の銀行への入金明細を手動で確実に対比（消込作業）します。未入金のステップを早期にアラート化し、回収漏れのリスクを未然に防ぎます。
導入の先へ。完全に仕組みを他人に任せる贅沢を。
「自分でできる設定」と「毎月やり続けなければならない実務」は別物です。 最初の仕組み作り（MF導入支援）が完了した後は、日々の実務をプロに丸投げし、あなたは「売上を生み出す本来の仕事」にすべての情熱を注いでください。
【初回相談・丸投げプランの御見積・経理工数シミュレーション実施中】 毎月どれくらいの時間を本業に取り戻せるか、まずは気軽にお見積もりしてみませんか？
| クラウド会計でECの請求書保存はクラウドですべて完結 | クラウド会計でECの請求書保存はクラウド保存とフォルダの併用 | 連携できないサービスのCSV変換 (左のサービスの利用者に限定) | |
|---|---|---|---|
| (従量課金) | |||
| 請求書、領収書、銀行通帳からの入力 | 100円/件 | 100円/件 | – |
| 消費税の記帳 | 100円/件(任意) | 100円/件(任意) | – |
| 紙の請求書を物理的なファイルで管理 | 50円/件(任意) | 50円/件(任意) | – |
| 紙の請求書をフォルダで整理 | 200円/件(任意) | 200円/件(任意) | – |
| EC用の請求書をフォルダで整理 | ‐ | 180円/件 | – |
| 自動保存できない請求書をクラウド保存、連携 | 150円/件(任意) | 150円/件(任意) | – |
| 自動仕訳用の仕訳ルールを設定 | 15,000円/10個 (任意) | 15,000円/10個 (任意) | – |
| 連携できないサービスのCSV変換 | – | – | 100円/取引数 |
| (基本料金) | 15,000円/月 | 13,000円/月 | |
| 合計金額 | 毎月：基本料金+各種従量課金の合計額(すべて税込表記) | ||
以下、具体的なクラウド会計の費用の例
※クラウド連携で自動記帳される分があるため銀行振り込み、クレカ決済などは除く(あるいは軽減して)あります
ケース1：ITフリーランス・Web系個人事業主（ほぼ完全デジタル型）
- 前提:取引はほぼクレカ・銀行・Amazon完結。たまに現金レシートが出る程度、入金はすべて銀行振り込み
- 顧客の状況・取引目安（月間）
- EC（Amazon等）の領収書：お客様自身で”月ごとに管理されたフォルダ”に保存、あるいはクラウドBOXに保存済み
- 現金・レシートでの支出：月5件（カフェ打ち合わせ、交通費等）
- 消費税記帳オプション：利用する（インボイス発行事業者）（※対象5件分）
- 紙の書類管理：なし
- 月額費用の計算
- 基本料金（EC整理済み）：15,000円
- 現金レシートから会計入力：100円 × 5件 ＝ 500円
- 消費税記帳：100円 × 5件 ＝ 500円
- 月額目安： 16,000円（税込）
- ポイント： 事前に領収書PDFを指定フォルダへ保存しておくことで、最安水準の月額で運用できます。※電子帳簿保存法に対応(但し、自身で紙の領収書をファイル管理することが必要)
ケース2：店舗・出張型個人事業主（現金・紙レシートが混在型）
- 前提:日々の仕入れや飲食・交通費で現金レシートが多く、領収書は紙のまま手元に残る、入金はすべて銀行振り込み
- 顧客の状況・取引目安（月間）
- EC（Amazon等）の領収書：お客様自身で”月ごとに管理されたフォルダ”に保存、あるいはクラウドBOXへ保存済み
- 現金レシートでの支出：月30件
- 消費税記帳オプション：利用する（インボイス発行事業者）（※対象30件分）
- 紙の請求書・レシート管理：物理ファイルでの管理（50円）を希望（30件分）
- 月額費用の計算
- 基本料金（EC整理済み）：13,000円
- 現金会計入力：100円 × 30件 ＝ 3,000円
- 消費税記帳：100円 × 30件 ＝ 3,000円
- 紙の物理ファイル管理：50円 × 30件 ＝ 1,500円
- 月額目安： 20,500円（税込）
- ポイント： 紙のファイリングまで任せることで、手元の書類整理の手間をゼロにできます。※電子帳簿保存法に対応
ケース3：完全丸投げ型・小規模事業者（EC未整理・紙PDF化代行）
- 前提:Amazonの領収書も手つかず(管理されたフォルダ、クラウドBOXのどちらにも保存していない)で、紙の請求書もスキャンして電子保存まで全部やってほしい(現金入金もあり)
- 顧客の状況・取引目安（月間）
- EC（Amazon等）の領収書：未整理（代行希望・月15件）
- 現金・レシートでの支出：月20件
- 現金入金：月5件
- 紙の請求書：スキャン・フォルダ整理（200円）を希望（月20件）
- 消費税記帳オプション：利用する（インボイス発行事業者）（※対象60件分）
- 月額費用の計算
- 基本料金（EC未整理）：14,000円
- EC請求書フォルダ整理：180円 × 15件 ＝ 2,700円
- 現金会計入力：100円 × 20件 + 100円×5件 ＝ 3,500円
- 紙の請求書フォルダ整理（PDF化）：180円 × 10件 ＝ 1,800円
- 消費税記帳：100円 × 15件＋100円/件×20件＋100円/件×5件＋100円/件×20件 ＝ 6,000円
- 月額目安： 28,000円（税込）
- ポイント： 電子帳簿保存法に対応したフォルダ分けやスキャン代行まで含めて丸投げできるプランです。