使い慣れた会計ソフトのまま、毎月の領収書の山と入力作業から解放されませんか？
目次
弥生会計などの据え置き型ソフトや手書き・Excel管理にも完全対応。
- クラウド会計が良いとは聞くけれど、自社の業務フローや過去のデータの兼ね合いでソフトを乗り換えるのは難しい
- 弥生会計や勘定奉行、Excel管理など、すでに使い慣れたシステムで確実に経理を回したい
そうしたニーズをお持ちの経営者様に向けて、当事務所ではクラウド会計ソフトに限らない「柔軟な記帳代行・経理サポート」をご提供しています。
システムの移行を強制することは一切ありません。現在お使いの会計ソフトや運用方法をそのまま活かしながら、日々の領収書整理から試算表の作成までを正確・スピーディーに代行します。
Chromeリモートデスクトップ等を用いた遠隔入力により、社内PC・既存環境のままスムーズに代行します。
知っておくべき「従来型ソフト・記帳業務」で負担が増える仕組み
クラウド会計のような自動取得を行わない据え置き型ソフトや独自フォーマットの管理では、業務が属人化しやすく、以下のような構造的負担が発生します。
- 手入力による工数の膨大化とヒューマンエラー 通帳コピーやクレジットカード明細、請求書を1件ずつ手入力する作業は、件数が増えるほど膨大な時間を消費し、入力ミスや重複のリスクが高まります。
- インボイス制度・電子帳簿保存法への個別対応工数 自動判定機能が少ない従来型運用では、受領した領収書が「適格請求書」であるかの確認や、電子データの法令要件に沿った保存管理を手動でチェック・分別しなければなりません。
- 本業の圧迫と経営数字の把握遅延 記帳作業が後回しになることで、「先月の売上や利益がどうなっているか」がリアルタイムに把握できず、迅速な経営判断が遅れる原因となります。
当サービスの「記帳代行（柔軟ソフト対応）」でできること
当事務所では、適法な範囲（※最終的な税務申告書作成を除く、仕訳や試算表の作成まで）において、お客様の環境に合わせた確実なバックオフィス支援を行います。
- 指定の会計ソフト（弥生・奉行・各種据置型ソフト・Excel等）への直接入力 お客様が現在ご利用中の会計ソフトのデータ形式に合わせて、正確な勘定科目で迅速に仕訳データを入力・納品します。
- Chromeリモートデスクトップによる貴社PCへの遠隔入力対応 データの社外持ち出しが難しい場合でも、Googleの安全な暗号化通信「Chromeリモートデスクトップ」を用いて貴社のPCへ遠隔接続し、直接ソフトへ仕訳を入力できます（バックアップの受け渡し等の手間もかかりません）。
- 領収書・レシート・請求書の丸投げ整理＆電帳法対応 紙の領収書等をまとめて送るだけ、またはPDF等を共有いただくだけで、内容を精査・分類し、法令に準拠した形で整理・保管します。(請求書、領収書、銀行通帳等はコピーをお渡しいただければ十分です)
- リアルタイムな試算表の作成と売掛・買掛管理 毎月の取引データを確定させ、経営状況を把握するための「月次試算表」を早期に作成。通帳と請求書の照合による未入金・未払いのチェックも行います。 (※確定申告書・税務申告書の作成および最終的な税務判断は、ご自身で行っていただくか、提携税理士様へスムーズに引き継ぐ形となります)
記帳代行サービスが解決できるお悩み（具体例）
- 【お悩み例 1】「ずっと弥生会計を使っており、クラウド会計への移行コストや学習コストをかけたくない」 ➔ 【解決】 現在の運用を変える必要はありません。既存ソフトのデータや入力フォーマットをそのまま活用し、当事務所が入力・整理作業のみを完全に引き受けます。
- 【お悩み例 2】「社外にデータを持ち出さず、社内PCの会計ソフトへ直接打ち込んでほしい」 ➔ 【解決】 Chromeリモートデスクトップを活用した遠隔入力により、データをお手元のPC内に残したまま安全に記帳代行を実施できます。
- お悩み例 3】「毎月の請求書発行や領収書整理が追いつかず、決算直前に慌てて過去数ヶ月分を打ち込んでいる」 ➔ 【解決】 毎月お預かりする証憑をもとに定期的に記帳を進めるため、経理作業の滞留がゼロになり、決算時も慌てることなくスムーズに税務申告へ引き継げます。
今のやり方のまま、手作業の負担だけをゼロに。
無理なツールの変更を強要することはありません。社内PC環境へのリモート接続設定も含め、お客様のビジネスに最もフィットした形で正確・確実な記帳体制をご提供します。
【初回相談・経理フロー診断を実施中】 現在お使いのソフトや領収書の分量から、最適な丸投げプランとお見積もりをご案内します。まずはお気軽にご相談ください。
スクロールできます
| ECの請求書保存はフォルダで整理してある(或いは、会計仕訳に紐づけしてある) | ECの請求書保存はフォルダで整理等していない | |
|---|---|---|
| (従量課金) | ||
| 請求書、領収書、銀行通帳からの入力 | 150円/件 | 150円/件 |
| 消費税の記帳 | 100円/件(任意) | 100円/件(任意) |
| 紙の請求書を物理的なファイルで管理 | 50円/件(任意) | 50円/件(任意) |
| 紙の請求書をフォルダで整理(スキャンを含む) | 250円/件(任意) | 250円/件(任意) |
| EC用の請求書をフォルダで整理 | ‐ | 180円/件 |
| (基本料金) | 12,000円/月 | 14,000円/月 |
| 合計金額 | 基本料金+各種従量課金の合計額(すべて税込表記) | |
以下、具体的な一般会計の費用の例
ケース1：ITフリーランス・Web系個人事業主（ほぼ完全デジタル型）
- 前提:取引はほぼクレカ・銀行・Amazon完結。たまに現金レシートが出る程度
- 顧客の状況・取引目安（月間）
- EC（Amazon等）の領収書：お客様自身で”月ごとに管理されたフォルダ”に”管理された名前”で保存済み
- 現金・レシートでの支出：月5件（カフェ打ち合わせ、交通費等）
- クレジットカード、銀行振り込みでの支出：月20件
- 事業者による資金の引き出し、入金：月2件
- お客様からの入金(現金、銀行振り込み)：月5件
- 消費税記帳オプション：利用する（インボイス発行事業者）（※対象30件分）
- 紙の書類管理：なし
- 月額費用の計算
- 基本料金（EC整理済み）：12,000円
- 現金、クレカ、銀行会計入力：150円 × 5件 ＋150円×20件＋150円×2件＋150円×5件＝ 4,800円
- 消費税記帳：100円 × 5件 ＋100円×20件＋100円×5件 ＝ 3,000円
- 月額目安： 19,800円（税込）
- ポイント： ECについて事前に領収書PDFを指定フォルダへ保存しておくことで、最安水準の月額で運用できます。※電子帳簿保存法に対応(但し、紙の領収書を自身でファイル管理することが必要)
クラウド会計を利用すれば同規模で16,000円
ケース2：店舗・出張型個人事業主（現金・紙レシートが混在型）
- 前提:日々の仕入れや飲食・交通費で現金レシートが多く、領収書は紙のまま手元に残る
- 顧客の状況・取引目安（月間）
- EC（Amazon等）の領収書：お客様自身で”月ごとに管理されたフォルダ”に”管理された名前”で保存済み
- 現金・レシートでの支出：月30件
- クレジットカード、銀行振り込みでの支出：月10件
- 事業者による資金の引き出し、入金：月2件
- お客様からの入金(現金、銀行振り込み)：月10件
- 消費税記帳オプション：利用する（インボイス発行事業者）（※対象30件分）
- 紙の請求書・レシート管理：物理ファイルでの管理（50円）を希望（50件分）
- 月額費用の計算
- 基本料金（EC整理済み）：12,000円
- 現金、クレカ、銀行会計入力：150円 × 30件 ＋150円×10件＋150円×2件＋150円×10件＝ 7,800円
- 消費税記帳：100円 × 30件＋100円 × 10件 ＋100円 × 10件＝ 5,000円
- 紙の物理ファイル管理：50円 × 35件 ＝ 1,750円
- 月額目安： 26,550円（税込）
- ポイント： 紙のファイリングまで任せることで、手元の書類整理の手間をゼロにできます。※電子帳簿保存法に対応
クラウド会計を利用すれば同規模で20,500円
ケース3：完全丸投げ型・小規模事業者（EC未整理・紙PDF化代行）
- 前提:Amazonの領収書も手つかずで、紙の請求書もスキャンして電子保存まで全部やってほしい
- 顧客の状況・取引目安（月間）
- EC（Amazon等）の領収書：未整理（代行希望・月15件）
- 現金・レシートでの支出：月20件
- クレジットカード、銀行振り込みでの支出：月15件
- 事業者による資金の引き出し、入金：2件
- お客様からの入金(現金、銀行振り込み)：月5件(内、現金4件)
- 紙の請求書：スキャン・フォルダ整理（250円）を希望（月40件）
- 消費税記帳オプション：利用する（インボイス発行事業者）（※対象40件分）
- 月額費用の計算
- 基本料金（EC未整理）：14,000円
- EC請求書フォルダ整理：180円 × 15件 ＝ 2,700円
- 現金、クレカ、銀行会計入力：150円×20件＋150円×15件＋150円×2件＋150円×5件＝ 6,300円
- 紙の請求書フォルダ整理（PDF化）：250円 × 20件 ＋250円 × 4件＝ 6,000円
- 消費税記帳：100円 × 20件 ＋100円×15件＋100円×5件 ＝ 4,000円
- 月額目安： 33,000円（税込）
- ポイント： 電子帳簿保存法に対応したフォルダ分けやスキャン代行まで含めて丸投げできるプランです。